静岡の自動車整備工場と生成AI|車検・点検の文書を軽くする
整備工場で書く文書は、記録・案内・説明の3つに分かれます。法令で様式が決まっている記録簿は人が書き、車検の案内文やお客さま向けの説明は生成AIに下書きさせる。OBD検査や特定整備の説明文まで含めた線引きをまとめました。
SHIZUOKA AI JOURNAL
整備工場で書く文書は、記録・案内・説明の3つに分かれます。法令で様式が決まっている記録簿は人が書き、車検の案内文やお客さま向けの説明は生成AIに下書きさせる。OBD検査や特定整備の説明文まで含めた線引きをまとめました。
静岡の小売店・飲食店で生成AIをどこまで使えるかを整理しました。メニューやPOP、口コミ返信、求人票は下書きを任せられます。一方でアレルゲン表示は令和8年4月に特定原材料が9品目へ変わり、任せてはいけない欄です。
カスタマーハラスメント対策は2026年10月1日から全事業主の義務になります。静岡県は4月に防止条例が施行済みで、県の指針と国の10項目の措置が重なります。方針・相談窓口・記録の文書を生成AIで下書きする手順をまとめました。
全国労働衛生週間は2026年10月1日から7日、準備期間は9月1日〜30日。静岡県の労働災害は転倒と60歳以上に寄っています。衛生委員会の議題や掲示物を生成AIで下書きする手順と、健康情報の線引きを整理しました。
介護記録そのものを外部の生成AIに貼るのは割に合いません。要配慮個人情報だからです。先に軽くなる書類と、生産性向上推進体制加算・静岡県の補助金との関係を整理しました。
静岡の中小企業の経理・総務・人事で生成AIが効くのは判断ではなくたたき台づくりです。仕訳メモ、規程改定案、議事録要約、求人票など8業務の手順とプロンプト例、電子帳簿保存法・インボイスの社内FAQ骨子をまとめました。
静岡の有効求人倍率は1.10倍、外国人労働者は88,968人で過去最高(静岡労働局)。求人原稿・面接設計・やさしい日本語の説明資料など採用業務で生成AIが効く6場面と、法令上そこだけは人が埋める項目を整理します。
建設業の生成AI活用率は26.4%と業界別で最も低い一方、活用企業の87.6%が効果を実感(帝国データバンク2026年3月調査)。施工計画書・工事日報など静岡の建設会社が今週から試せる7つの使い道と、AIに任せない書類の線引きを解説します。
静岡県の中小企業の営業が生成AIで取り戻せるのは商談前後の「書く時間」です。下調べ・商談メモ・提案書・見積説明・フォローメール・社内報告の6場面を時間軸で整理し、プロンプト例と入力禁止情報の線引き、価格交渉の根拠資料までまとめました。
社長から「AIやっといて」と任された兼任担当者向けに、最初の90日の進め方を時間軸で解説。ツール選びより先に社長へ確認する4つの質問、業務棚卸しシートの項目、試す業務を2つに絞る基準、ルール1枚と共有会の作り方までまとめました。